Assistance to the Management

Full Time
  • Berlin
  • Post Date: August 5, 2021
  • Apply Before: December 8, 2026
Job Description
DEINE AUFGABEN
  • Organisation und Koordination von Terminen der Geschäftsleitung
  • Annahme von Telefonanrufen und administrative Aufgaben
  • Sicherstellen eines effizienten und einwandfreien Ablauf der täglich zu bewältigenden Aufgaben der Geschäftsleitung
  • Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Meetings, Präsentationen und wichtigen Telefonaten
  • Kompetente Vertretung der Geschäftsleitung in Meetings mit Mitarbeitern  und Mitarbeiterinnen
  • “Manage den Manager”
DEIN PROFIL
  • Hands-on Mentalität, problemorientiertes Vorgehen und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
  • Erfahrung als Assistenz, im Sekretariat oder im Management von Prozessen und/oder Projekten
  • Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent
  • Sichere Kenntnisse in den Microsoft Office
  • Fließendes Deutsch in Wort und Schrift. Englisch von Vorteil
WARUM WIR?
  • Du bekommst die Möglichkeit, bei der Entwicklung des gesamten Unternehmens mitzuwirken und direkt von der Geschäftsführung zu lernen
  • Wertschätzung der Mitarbeiter:innen ist für uns neben der freundschaftlichen Atmosphäre eine sehr hohe Prio
  • Du arbeitest in einem dynamischen und innovativen Start-Up im Berliner Szene-Stadtteil Spandau
  • Du arbeitest mit bekannten und preisgekrönten Kreativen wie HandOfBlood und Gnu zusammen
  • Du hast Spaß – siehe unsere Social Media Kanäle
ÜBER UNS

Die INSTINCT3 GmbH ist eine im August 2018 gegründete Influencer Marketing Agentur in Spandau bei Berlin.

Influencer Marketing lebt von Ehrlichkeit. Von Menschen mit Ecken und Kanten, die offen ihre Überzeugung teilen. Diesen Menschen will INSTINCT3 zur Seite stehen und ihnen ermöglichen, ihr volles Potential zu entfalten. Ihnen ermöglichen sich weiterzuentwickeln und den schwierigen Spagat zwischen Professionalität und Disziplin sowie Freiheit und Kreativität zu meistern.

Uns ist wichtig, dass du clever, aufgeschlossen und eine Expert:in in deinem Fachgebiet bist. Irrelevant dagegen ist für uns dein Geschlecht, deine Hautfarbe, deine Herkunft, deine religiösen Ansichten, deine sexuelle Orientierung oder der Fakt, dass du Ananas auf deiner Pizza magst. Wir unterstützen Vielfalt, Inklusion sowie Individualität und freuen uns auf dich. Es wäre super, wenn du Azeroth nicht als Mitglied der Allianz durchquerst – da hört der Spaß nämlich auf.

INSTINCT3 bietet keine Kampagnen von der Stange. Unser Anspruch ist es, den Zielen und Interessen des Kunden gerecht zu werden, ohne die individuellen Stärken, Schwächen und Wünsche der einzelnen Influencer außer Acht zu lassen. Nur so entstehen erfolgreiche Kampagnen für die ein Influencer gerne einsteht.